Kuruluşunuzun iş süreçlerini daha verimli, etkili ve esnek hale getirmek istiyorsanız, ESS KALİTE DANIŞMANLIK olarak iş süreçlerini analiz ederek, iyileştirici önlemler alarak ve süreçleri optimize ederek daha iyi performans elde etmenize yardımcı olmak için size rehberlik etmek isteriz.
Süreç Yönetimi Danışmanlığı Aşamaları
Mevcut Durum Analizi
Mevcut süreçler detaylı bir şekilde inceler. Bu analiz, süreçlerin etkinliğini, verimliliğini ve sorunlarını belirlemek için yapılır. Süreçlerin haritalandırılması, iş akışlarının gözden geçirilmesi ve mevcut performansın ölçülmesi gerçekleştirilir.
İyileştirme Alanlarının Belirlenmesi
Analiz sonuçlarına dayanarak, iyileştirme gerektiren alanlar tespit edilir.
Hangi süreçlerin optimize edileceği, hangi adımların çıkarılabileceği veya hangi teknolojilerin uygulanabileceği belirlenir.
İyileştirme Stratejileri ve Planlarının Geliştirilmesi
Tespit edilen sorunlara yönelik stratejiler geliştirilir. Bu stratejiler, süreçlerin nasıl daha etkin hale getirileceğini içerir. Mevcut durum analizi sonrasında ayrıntılı iş planı oluşturulur. Yapılacak faaliyetler, sorumlular, tarih ve kriterler ayrıntılı olarak bu planda yer alır.
Uygulama ve Uyum
Yeni süreç akışlarının, prosedürlerin ve iş modellerinin tasarımı yapılır.
İyileştirme planları ve yeni süreçler uygulamaya konur. Bu aşamada, organizasyonel değişiklikler, eğitimler ve teknolojik adaptasyonlar gerçekleştirilir. Süreç iyileştirme araçları ve yazılımlarının entegrasyonu sağlanabilir.
İzleme ve Değerlendirme
Uygulanan değişikliklerin etkisi izlenir ve süreçlerin performansı sürekli olarak değerlendirilir. Gerekli durumlarda, ilave iyileştirmeler yapılabilir.
Danışmanlık süresince verilen bütün hizmet günlerini ve yapılan çalışmalar kayıt altına alarak Hizmet verdiğimiz kuruluşun üst yöneticilerine sürekli olarak rapor halinde iletmektedir.
Danışmanlık Hizmetlerimiz öncesinde firmanız ile aramızda “Gizlilik Sözleşmesi” imzalanmaktadır.
Süreç Yönetiminin Faydaları
- İş süreçlerinin optimize edilmesi, kaynakların daha etkin kullanılmasını sağlar.
- Gereksiz adımların ve verimsizliklerin ortadan kaldırılması maliyetleri düşürür.
- Süreçlerin iyileştirilmesi, ürün ve hizmet kalitesini artırır.
- İş süreçlerinin daha esnek hale getirilmesi, organizasyonun değişen pazar koşullarına daha hızlı adapte olmasını sağlar.
- Daha verimli ve kaliteli süreçler, firmanın rakiplerine göre avantaj kazanmasını sağlar.
İş süreçlerinizi iyileştirmek, daha verimli, etkili ve esnek hale getirmek isterseniz.
Bizimle İletişime geçebilirsiniz.