Güven zinciri
Logo görmek yerine
kapsamı doğrulayın.
Bir kuruluşun akredite olması, sunduğu bütün programların aynı akreditasyon kapsamında olduğu anlamına gelmez. Akreditasyon kurumu, standart, sektör kodu ve sertifikanın doğrulanabilirliği birlikte kontrol edilmelidir.
Bu konuyu kuruluşunuzda uygulamaya taşımak için belgelendirme hazırlığı yaklaşımımızı inceleyebilirsiniz.
Hedef standart ve teknik alan doğrulanmalıdır
Danışmanlık ve belgelendirme rolleri ayrıdır
İlk denetim, gözetim, seyahat ve ek işlemler
Seçim kriterleri
Fiyatın yanında
güvenceyi değerlendirin.
Kuruluşun hedef standart ve ilgili teknik sektör için geçerli kapsamı kontrol edilmelidir.
Denetim ekibinin ürün, proses, mevzuat ve riskleri anlayabilecek deneyime sahip olması önemlidir.
Aşama 1, aşama 2, gözetim ve yeniden belgelendirme planı açıkça belirtilmelidir.
Düzenlenen sertifikanın güncel statüsü, kapsamı ve lokasyonları güvenilir kanaldan doğrulanabilmelidir.
Belgelendirme kuruluşu karar bağımsızlığını korumalı; belge garantisi veya uygunsuz danışmanlık vaadi sunmamalıdır.
Seyahat, konaklama, belge basımı, ek denetim ve uygunsuzluk takibi gibi kalemler baştan görülmelidir.
Teklif karşılaştırması
Ucuz denetimi değil,
kabul gören güvenceyi seçin.
Müşteri veya ihale belirli bir akreditasyon, veri tabanı ya da sektör kodu istiyorsa seçimden önce yazılı olarak doğrulanmalıdır. En düşük teklif, eksik kapsam nedeniyle yeniden denetim maliyetine dönüşebilir.
Önemli: ESS Kalite danışmanlık ve hazırlık desteği sunar; belgelendirme kararını vermez. Karar bağımsız belgelendirme kuruluşuna aittir.
Teklif değerlendirme
Kuruluşları
aynı kapsamda karşılaştırın.
Farklı kapsam ve denetim süresindeki tekliflerin yalnız toplam bedeli karşılaştırılmamalıdır.
| Kriter | Sorulacak soru | Risk |
|---|---|---|
| Akreditasyon | Hangi kurum, standart ve sektör kapsamında? | Kapsam dışı veya müşteri tarafından kabul edilmeyen sertifika |
| Denetim planı | Aşamalar ve denetçi/gün hesabı nedir? | Eksik plan veya sonradan çıkan ek günler |
| Lokasyon / kapsam | Bütün tesis ve faaliyetler dahil mi? | Sertifika kapsamının ihtiyacı karşılamaması |
| Toplam ücret | Gözetim ve ek masraflar dahil mi? | Karşılaştırılamayan veya sürpriz maliyet |
| Doğrulama | Sertifika nereden doğrulanacak? | Güven ve kabul sorunu |
IATF 16949 gibi programlarda yalnız IATF tarafından tanınan kuruluşlar ve programın özel kuralları ayrıca kontrol edilmelidir.
Seçim kontrolü
Sözleşmeden önce
sekiz kanıt isteyin.
Hedef standart ve sertifika kapsamını yazılı paylaşın.
Akreditasyon kurumunu ve geçerli kapsamı doğrulayın.
Sektör/EA kodu ve denetçi yetkinliğini sorun.
Aşama, süre ve yıllık denetim planını inceleyin.
Bütün lokasyon ve vardiyaların kapsamını doğrulayın.
Toplam üç yıllık maliyet ve ek giderleri karşılaştırın.
Sertifika doğrulama yöntemini kontrol edin.
Tarafsızlık, itiraz ve şikâyet süreçlerini inceleyin.
Müşterinizin kabul kriteri varsa belgelendirme kuruluşu seçilmeden önce yazılı teyit alın.
Sık sorulan sorular
Merak edilenler
Akredite belge şart mı?＋
Yasal veya sözleşmesel ihtiyaçlara göre değişir; güvenilirlik için ilgili program ve kapsamın akreditasyonu kontrol edilmelidir.
TÜRKAK akreditasyonu nasıl doğrulanır?＋
TÜRKAK'ın resmî dizininde kuruluşun güncel kapsamı incelenebilir.
En ucuz teklif seçilebilir mi?＋
Aynı kapsam, süre ve giderleri içeriyorsa fiyat değerlendirilebilir; aksi hâlde eksik hizmet riski vardır.
Danışman belgeyi garanti edebilir mi?＋
Hayır. Belgelendirme kararı bağımsız kuruluşun denetim ve karar süreçlerine aittir.
Birincil kaynaklar
Resmî ve güvenilir
başvuru kaynakları.
ESS Kalite Danışmanlık
YÖNETİM SİSTEMLERİ · EĞİTİM · DENETİM · BELGELENDİRME HAZIRLIĞIESS Kalite Danışmanlık; yönetim sistemleri, eğitim, denetim ve belgelendirme hazırlığı alanlarında kuruluşlara uygulanabilir, güncel ve anlaşılır içerikler sunar.
Belgelendirme tekliflerini tarafsız ölçütlerle değerlendirelim
Kapsam, mevcut durum ve hedeflerinizi kısa bir görüşmeyle netleştirelim.