Temel ayrım
Biri güvence sağlar,
diğeri başlangıç noktasını gösterir.
Yeni bir standart hedeflenirken ya da sorunlu bir sistem toparlanırken mevcut durum analizi daha doğal başlangıçtır. Sistem işletiliyorsa ve planlı tarafsız doğrulama gerekiyorsa iç denetim devreye girer.
Bu konuyu kuruluşunuzda uygulamaya taşımak için iç denetim yaklaşımımızı inceleyebilirsiniz.
Planlı program ve denetim kriteriyle değerlendirme
Hedef ile mevcut uygulama arasındaki fark
Görüşme, kayıt, gözlem ve örnekleme
Doğru kullanım
Çalışmayı
ihtiyaca göre seçin.
İlk adımda mevcut uygulamaları kaybetmeden boşluk ve kaynak ihtiyacını görmek için analiz yapılır.
İşletilen sistemde denetim programına göre iç denetim yürütülür.
Önce boşluk analizi, ardından uygulama kanıtları oluşunca iç denetim daha sağlıklı sıralamadır.
Sorunun yalnız şart uyumu değil süreç tasarımıyla ilişkisi varsa analiz kapsamı genişletilir.
İç denetçi kendi yaptığı işi denetlememeli; objektiflik ve tarafsızlık korunmalıdır.
İç denetim bulgu ve sonuç üretir; mevcut durum analizi ise boşluk, risk, öncelik ve yol haritası üretir.
Birlikte kullanım
Önce yönü bulun,
sonra sistemi doğrulayın.
Analiz sonucu oluşturulan yol haritası uygulandıktan sonra iç denetim; değişikliklerin gerçekten işletildiğini ve hedef kriterleri karşıladığını doğrular.
Önemli: Belgelendirme kuruluşunun aşama 1 denetimi, danışmanlık kapsamında yapılan mevcut durum analizi veya kuruluş iç denetimiyle aynı çalışma değildir.
Yan yana karşılaştırma
İki çalışmanın
soruları farklıdır.
Kuruluşun hedefi iki çalışmanın sırasını ve kapsamını belirler.
| Başlık | İç denetim | Mevcut durum analizi |
|---|---|---|
| Temel soru | Sistem kriterlere uygun ve etkin mi? | Hedefe göre nerede boşluk var? |
| Başlangıç | Kurulu ve işletilen sistem | Yeni hedef veya iyileştirme ihtiyacı |
| Çıktı | Bulgu, sonuç ve takip | Boşluk, öncelik ve yol haritası |
| Sıklık | Planlı program içinde periyodik | Proje başında veya değişim döneminde |
| Tarafsızlık | Denetlenen işten bağımsızlık gerekir | Uzman analiz ve ortak çalışma mümkündür |
Mevcut durum analizi iç denetimin yerine geçmez; iç denetim de kapsamlı iyileştirme yol haritasının bütün işlevini tek başına üstlenmez.
Doğru çalışmayı seçin
Karar vermeden önce
bu soruları cevaplayın.
Hedefiniz yeni bir standart mı, sistem doğrulaması mı?
Sistem yeterli süredir işletiliyor mu?
Denetim kriterleri ve kapsam belli mi?
Tarafsız denetçi kaynağı mevcut mu?
Önceki bulgular ve performans kayıtları var mı?
Beklenen çıktı bulgu mu, yol haritası mı?
Belgelendirme veya müşteri denetimi tarihi belli mi?
Aksiyonların sahibi ve takip yöntemi tanımlı mı?
Çoğu yeni kurulumda iki çalışma rakip değil, birbirini tamamlayan iki aşamadır.
Sık sorulan sorular
Merak edilenler
Mevcut durum analizi iç denetim yerine geçer mi?＋
Hayır. Amaç ve yöntemleri farklıdır; sistem işletildikten sonra planlı iç denetim ayrıca gerekir.
İç denetim ne zaman yapılmalı?＋
Süreçlerin uygulandığını gösterecek yeterli kanıt oluştuğunda ve planlı program kapsamında yapılmalıdır.
İç denetimi danışman yapabilir mi?＋
Tarafsızlık ve yetkinlik sağlanarak dış kaynak kullanılabilir; sorumluluk kuruluşta kalır.
Belgelendirme öncesinde hangisi yapılmalı?＋
Genellikle önce mevcut durum analizi, iyileştirmeler ve uygulama; sonra iç denetim ve YGG sıralaması uygundur.
Birincil kaynaklar
Resmî ve güvenilir
başvuru kaynakları.
ESS Kalite Danışmanlık
YÖNETİM SİSTEMLERİ · EĞİTİM · DENETİM · BELGELENDİRME HAZIRLIĞIESS Kalite Danışmanlık; yönetim sistemleri, eğitim, denetim ve belgelendirme hazırlığı alanlarında kuruluşlara uygulanabilir, güncel ve anlaşılır içerikler sunar.
İhtiyacınızın denetim mi analiz mi olduğunu netleştirelim
Kapsam, mevcut durum ve hedeflerinizi kısa bir görüşmeyle netleştirelim.